瑞森德咨询机构合伙人 岩松/文
后疫情时代挑战来临
随着国内生产生活秩序加快恢复,社会组织也逐渐恢复日常工作状态,这时候疫情对社会组织造成的一系列影响也开始显现。
首先,原有的工作节奏被打乱,项目进度受到影响。其次,既往的工作方式受到挑战。目前减少人员聚焦,仍是防疫的主要手段。一些计划中的调研、会议、项目活动被迫转为线上,而效果却不理想。
另外,疫情对经济的冲击,使得社会组织筹资更为艰难。根据北京瑞森德社会组织发展中心近期面向101位社会组织负责人的调研显示,51.49%的受访者认为2020年第一季度筹资额同比下降,当被问及“目前工作面临的困难主要有哪些”,“资助减少”排在首位(54.46%)。
向表现优异的组织对标
我们不妨同本次疫情中表现突出的社会组织对标,他山之石可攻玉。
北京春苗慈善基金会是北京市5A级公募基金会,疫情暴发之初便积极投入抗击疫情,截至5月20日,共募集善款84,047,685.32元,支出81,675,040.27元,支出比97.2%,主要用于:医用防疫物资、生命救援检测及医疗设备、援鄂医疗队生活用品及个人补贴、社区防疫物资。
疫情突发的前两个月,整个团队连续超负荷运转,没有明确的上下班时间,没有周末休息,每天工作近19个小时,甚至没有正式入职的员工都是这样。
截止到5月20日,已有180多万件防疫物资及检测设备送达以湖北、武汉为主的220多家医院和全国20多支援鄂医疗队以及部分一线记者手中。
是什么让这个团队有如此的战斗力?基金会秘书长崔澜馨多次提到“让专业的人做专业的事”。她认为是春苗“爱与专业”的公益理念和“专业、尊重、公正、快乐、合作”的价值观,激发了人的潜能。“你认同这些,就会自我驱动。”
春苗基金会是千万个积极投身抗疫的社会组织代表,一个表现优异组织,一定有其独特的核心竞争力。疫情带来的挑战与警示,足以促使我们反思自身优势与不足。这种反思没有标准答案,但是过程中需要让各方意见充分表达,最终形成共识作为行动纲领。
疫情后需思考3个问题
Q1:如果没有疫情,你的组织是什么状态?
如今,社会组织不得不在一个充满变数的环境中寻找生存与发展的空间。组织的战略定位和管理方式,都需要根据环境的变化进行调整,否则就无法担当社会赋予的责任。
做出调整决策之前的基础工作之一就是“复盘”。复盘不仅是经验教训的总结,更应该客观呈现组织的实际状态,从而以一种结构化的方法进行分析,找出结果背后的原因与规律。
复盘是动态连续的、是立体化的,包含了对过去的归纳和对未来的探究。通常是以团队的方式进行,有助于不同观点的碰撞与融合。对于社会组织而言,复盘可以帮助我们校准方向、优化流程、规避风险,继承组织优秀的文化基因。
Q2:如果疫情二次暴发,你准备如何应对?
“可以预见问题是困难,没有觉察的问题才是风险”。在疫情有可能卷土重来的假设下,需要设计出预案,保持组织的柔性与韧性。即在安全、敏捷、有效的前提下,忠于组织的使命,卓有成效地开展工作。
从这一点出发,可以延伸思考如下的问题:我们可以在这次事件中做出什么贡献,如何界定服务对象及其真实需求,在突发事件下怎么保持组织的有效运转,如何构建协作网络和联动机制及时响应,怎样评估应急状态下的工作成效,如何提升组织的抗风险能力等。
Q3:如何构建可持续的筹资体系?
经济下行已经是不争的事实,社会组织的管理者需要未雨绸缪,构建稳健的筹资体系,通过资金来源的多元化、丰富筹资手段,有效应对未来捐赠市场的种种变化。
稳健的筹资体系能够推动机构变革创新,保持自身的独立性,规避潜在风险,实现社会资源与公益事业的广泛连接,促进组织的使命达成。
稳健的筹资体系包括:筹资资源、筹资产品、筹资人力、筹资成本,四个关键要素。每个要素都应结合组织内外部环境和优势,从捐赠方的需求出发进行布局。这将是社会组织应对不确定性的有力保障。
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